Le damos la bienvenida al mundo de BOND Events. Esta guía previa al evento brinda pautas sobre qué hacer y cuándo, y les ayudará a que su experiencia BOND sea lo más exitosa posible.
Un mensaje de Oliver:
"Primero, y lo que es más importante, deseo agradecerles por el respaldo continuo y la confianza en BOND Events. Somos conscientes de que volver a los encuentros presenciales puede generar cierto temor y queremos reasegurarles que BOND solo organizará eventos que sean seguros y tengan los cuidados necesarios. Estamos trabajando en estrecha colaboración con nuestros hoteles para garantizar que se cumplan todas las disposiciones gubernamentales y todas las pautas de la OMS sobre prevención y protección contra el COVID-19. Demás está decirles que adoptaremos todas las medidas adicionales que podamos para garantizar su salud, su bienestar y su éxito. Ahora está en las avezadas manos de nuestro equipo de Operaciones y su gran experiencia; más cerca del evento recibirán novedades con las medidas de seguridad específicas que estamos tomando.
Muy cordialmente,
Oliver"
Oliver Needs
Presidente y Propietario
BOND Events
Qué hay que hacer ahora...
Primero: Complete su perfil
Ya debe haber recibido de ops@bondevents.com la información para registrarse. Ingrese ahora al Área de delegados (Delegates Area) para completar su perfil personal y el de su compañía; aparecerán en el directorio en línea.
Insistimos con nuestra recomendación de que agregue toda la información posible ya que esto es lo que los diseñadores/proveedores leerán cuando hagan la selección de sus encuentros.
Deberá subir al sitio:
- Resumen y logo de la compañía.
- Biografía del/de los/las representantes/s, información de contacto* y foto.
- Información sobre su producto y proyectos.
Proveedores: si ha reservado espacio de publicidad y desea enviar las piezas promocionales, envíe un mensaje a ops@bondevents.com para recibir las especificaciones.
*Solicitamos que nos proporcione el número de teléfono celular que tendrá consigo durante el evento. Nuestros eventos están organizados considerando que todos estarán en los encuentros a su debido momento, por lo tanto, necesitamos el número de contacto para enviar recordatorios, si fuera necesario. Es para fines internos solamente y estos números no serán publicados.
Segundo: Viajes y alojamiento
VUELOS
Arquitectos/diseñadores: Su vuelo está incluido con su registro. Nuestro agente de viajes se comunicará para la reserva del vuelo. Una vez que están confirmados, los pasajes no son reembolsables, y los cambios están sujetos a cargos adicionales que BOND no asumirá.
Proveedores: Los vuelos no están incluidos en su paquete. Una vez que tenga los vuelos confirmados, indique esa información en el Área de delegados para que podamos organizar su traslado.
- Fecha de llegada (día/mes/año)
- Hora de llegada (por ej.: 6:12 a. m.)
- Aerolínea y número de vuelo de llegada (por ej.: AA 145)
- Fecha de partida (día/mes/año)
- Hora de partida (por ej.: 6:12 a. m.)
- Aerolínea y número de vuelo de partida (por ej.: AA 145)
TRASLADOS
El día oficial de arribo, un representante de BOND le dará la bienvenida en el aeropuerto designado para el evento y proveeremos un servicio de traslados hacia el hotel para TODOS los delegados (diseñadores y proveedores).
ALOJAMIENTO
Quienes asistan al evento tienen incluidas 3 noches de alojamiento, y BOND se encargará de hacer las reservas. Ud. no necesita hacer nada. A continuación encontrará más información acerca de cómo extender su estadía o agregar acompañantes.
Tercero: Elija sus encuentros
Un mes antes del evento, a través del Área de delegados seleccionará el orden de prioridad de las personas con quienes quiere entrevistarse. Le enviaremos un correo electrónico inmediatamente que se abra la selección de reuniones. Cuanto más dedicación le preste a la elección de sus encuentros, más efectivas serán las reuniones que tenga durante el evento.
Una semana antes recibirá un cronograma preliminar de encuentros. El cronograma DEFINITIVO estará a su disposición durante la mañana del primer día del evento. En caso de que necesite ayuda para este proceso, no dude en contactarnos.
Durante el evento
Preguntas frecuentes
VIAJE
¿Cuándo reservo mis vuelos?
Arquitectos/diseñadores - Nuestro agente de viajes le enviará un correo electrónico (travel@bondevents.com) 2 o 3 meses antes del evento para confirmar su itinerario.
Proveedores - La organización de los vuelos queda a su cargo, según su conveniencia, y deberá indicar los detalles del vuelo en su perfil. Necesitamos esta información para garantizar su traslado.
¿Cuándo funcionan los traslados?
Exclusivamente durante los días oficiales de llegada y de partida, sin ningún costo.
En general los traslados desde y hacia el aeropuerto circularán cada 30 o 60 minutos, de acuerdo con el volumen de personas. Confirmaremos estos datos a través de un correo electrónico el lunes previo al evento.
Estoy llegando antes/partiendo después del evento, ¿estarán disponibles los traslados?
Lamentablemente, no. BOND solo organizará y pagará los traslados hacia y desde el aeropuerto los días oficiales de llegada y de partida.
No llego por vía aérea, viajo en auto, ¿BOND incluye el estacionamiento?
Arquitectos/diseñadores - Si es en reemplazo de un vuelo hacia el evento, entonces sí. Cubriremos los costos de estacionamiento durante los días oficiales del evento.
Proveedores – No. BOND no se hace cargo del estacionamiento.
¿BOND Events gestionará mi visa?
BOND Events no será responsable de su visa, ni tampoco de los requisitos de vacunación. Organice estos detalles con la suficiente antelación
ENVÍOS
¿Cómo envío mi material al hotel antes del evento?
Podrá enviar su material por servicio de mensajería o por correo al hotel. BOND Events no se hace responsable de los elementos que envíe, pero ayudaremos en la medida de lo posible. Tenga en cuenta que las compañías de servicios de entrega o el hotel mismo pueden cobrar cargos por recepción, guarda y entrega de sus elementos. Para más información sobre los cargos, comuníquese directamente con el hotel.
¿Cómo envío mi material de regreso?
Solicitamos que compruebe que sus materiales estén embalados y rotulados correctamente y listos para ser enviados el último día del evento. En caso de que no cuente con etiquetas de envío con pago anticipado, el hotel dispone de un equipo de servicios comerciales para ayudarle.
ALOJAMIENTO
¿Tengo que hacer las reservas de hotel?
No. Quienes asistan al evento tienen incluidas 3 noches de alojamiento, y BOND se encargará de hacer las reservas.
¿Puedo extender mi estadía?
Sí. El hotel le cobrará las noches adicionales cuando realice el check-out. Envíe un correo electrónico a ops@bondevents.com con el siguiente asunto: {Nombre del evento}, {Nombre de su compañía}: Extensión de alojamiento
¿Puedo asistir con acompañante, cuál es el costo y qué incluye?
Sí, puede hacerlo; los costos varían según el evento. Tenga en cuenta que los acompañantes no pueden participar del almuerzo del evento, ya que es un encuentro exclusivo para generar relaciones comerciales. Si desea asistir con un acompañante, envié un correo electrónico a ops@ bondevents.com con la siguiente información, y le enviaremos un formulario de acompañante para que lo complete:
- Evento al que asiste.
- Nombre completo de su acompañante.
Si tengo restricciones de movilidad o acceso, ¿a quién debo informarlo?
Envíe un correo electrónico a ops@bondevents.com con el siguiente asunto: {Nombre del evento}, {Nombre de su compañía}: Accesibilidad
ENCUENTROS DE NEGOCIOS
¿Cómo funcionan los encuentros?
Los arquitectos y los diseñadores son asignados a sus propias mesas privadas de reuniones, y los proveedores se acercarán a esas mesas para sus encuentros de acuerdo con los cronogramas. Cada reunión durará 30 minutos, con una separación de 5 minutos entre cada una. Tenga en cuenta que en las mesas no hay suministro eléctrico, pero es probable que haya puntos de carga disponibles.
¿Por qué los arquitectos tienen una mesa asignada?
BOND Events considera que las reuniones resultan más efectivas cuando el potencial comprador está cómodo y relajado. Esto hace que mantenga su concentración en la conversación del encuentro y en generar conexiones, en lugar de estar mostrando productos, que es lo que sucede en las ferias comerciales.
¿Cuál es la etiqueta de vestimenta durante la conferencia?
Vestimenta de negocios
FUNCIONES, COMIDAS Y BEBIDAS
¿Cuáles son las comidas incluidas?
Durante el evento, se proveen todas las comidas. El desayuno está disponible todos los días del evento y en la mañana del día de partida; se provee cena el día de llegada y almuerzo y cena cada día del evento. Si requiere comidas y bebidas adicionales o servicio a la habitación, tendrá que hacerse cargo de esos costos.
Si tengo alergias a algunas comidas, ¿a quién debo informarlo?
Envíe un correo electrónico a ops@bondevents.com con el siguiente asunto: {Nombre del evento}, {Nombre de su compañía}: Información sobre dieta
¿Cuál es la etiqueta de vestimenta durante las funciones vespertinas?
Elegante sport. En general las cenas son al aire libre para cambiar de ambiente, por lo que sería conveniente llevar suéter o chaqueta liviana.
¿A qué hora termina el programa del evento?
El último día cierra con bebidas de despedida y una comida vespertina. Solicitamos a los delegados que no partan antes de estos encuentros ya que es el cierre de la conferencia compartida. El desayuno el domingo por la mañana también está incluido, por lo tanto, puede disfrutar plenamente la última noche y partir con comodidad al día siguiente. Para tener las últimas novedades de la agenda, haga clic en el link abajo.
¿Cuál es la etiqueta de vestimenta durante el tour previo al evento?
Informal/cómodo pero de vestir.
¿Cómo y dónde me registro para el tour previo al evento?
Recibirá un correo electrónico de ops@bondevents.com una vez que el tour haya sido confirmado*. Cuando reciba esta comunicación, puede respondernos confirmando/rechazando su participación.
*Tenga en cuenta que no todos los eventos tienen tours previos.
¿Mi acompañante puede asistir conmigo al tour de previo al evento?
Sí. Tendrá que completar el formulario de acompañante y realizar el pago para confirmar su participación.
SEMINARIOS
¿Los seminarios otorgan créditos?
BOND Events cuenta con el reconocimiento del Instituto Norteamericano de Arquitectos (AIA), la Sociedad Norteamericana de Diseñadores de Interiores (ASID), y del Instituto del consejo de construcciones verdes (GBCI)- como proveedor de educación continua, por lo tanto podrá acumular unidades de educación continua (CEU). Recibirá 1 crédito AIA por cada seminario al que asista.
¿Cómo informo los créditos AIA?
Nos encargamos nosotros; solo necesitamos que complete un formulario el último día del evento y que se lo entregue a un miembro del equipo BOND en la mesa de registro.
Agenda
Para ver la agenda más actualizada, seleccione el evento de su interés de la lista del calendario de eventos Event Calendar
y avance hasta la sección "Programa":
Recursos
Contáctenos
Si necesita ayuda o tiene alguna consulta, no dude en comunicarse con Luciana Osborne, directora de Operaciones en:
ops@bondevents.com
+44 203 854 3064
+1 704 248 7945
